Pengiriman barang melalui kapal biasanya menawarkan dua opsi utama; yakni Full Container Load (FCL): Cocok untuk pengiriman barang dalam jumlah besar, meskipun lebih mahal, FCL lebih hemat jika volume barang Anda mendekati kapasitas kontainer penuh. Yang kedua, Less than Container Load (LCL): Anda berbagi ruang kontainer dengan pengirim lain. Ini lebih murah untuk barang dalam jumlah kecil. Pastikan Anda memilih layanan sesuai kebutuhan barang Anda.
Jika pengiriman Anda tidak cukup untuk memenuhi satu kontainer, pertimbangkan untuk menggabungkan barang dengan pengirim lain melalui layanan konsolidasi. Ini memungkinkan Anda berbagi biaya pengiriman dan tetap menggunakan ruang kontainer secara efisien.
Pengiriman dengan kapal laut membutuhkan waktu lebih lama dibandingkan udara. Untuk menghemat biaya hindari musim puncak (peak season), seperti saat libur akhir tahun, rencanakan pengiriman jauh-jauh hari agar dapat memilih opsi pengiriman reguler dibandingkan ekspres, yang cenderung lebih mahal.
Beberapa penyedia jasa pelayaran menawarkan diskon bagi pelanggan tetap atau untuk pengiriman dalam jumlah besar. Anda juga dapat meminta penawaran dari beberapa perusahaan untuk membandingkan harga dan mendapatkan tarif terbaik.
Jika memungkinkan, gabungkan beberapa pengiriman kecil menjadi satu pengiriman besar. Cara ini membantu Anda memanfaatkan tarif FCL yang lebih ekonomis dan mengurangi biaya administrasi dan bea cukai yang harus dibayar setiap kali mengirim barang.
Pilih pelabuhan yang dekat dengan lokasi pengiriman Anda untuk mengurangi biaya logistik tambahan, seperti transportasi darat atau biaya handling di pelabuhan.
Optimalkan pengemasan barang, pengemasan yang efisien dapat mengurangi volume dan berat barang yang berpengaruh pada biaya pengiriman. Bandingkan harga dari berbagai penyedia jasa, harga pengiriman bisa sangat bervariasi antara perusahaan pelayaran.
Gunakan layanan freight forwarder, freight forwarder sering kali memiliki akses ke tarif yang lebih rendah karena mereka memesan ruang dalam jumlah besar.
Cek aturan bea cukai negara tujuan, memahami peraturan bea cukai di negara tujuan dapat menghindarkan Anda dari biaya tambahan atau denda akibat dokumen yang tidak lengkap atau barang yang dilarang.
Pilih asuransi yang tepat; meskipun penting, pastikan asuransi yang Anda ambil sesuai kebutuhan. Hindari membeli asuransi tambahan yang tidak relevan dengan jenis barang yang dikirim.
Gunakan teknologi untuk pelacakan dan manajemen logistik; manfaatkan teknologi untuk memantau pengiriman Anda secara real-time untuk mengantisipasi penundaan dan memastikan barang sampai di tujuan tepat waktu tanpa perlu membayar biaya tambahan.